ניהול רכש

ניהול רכש נכון הוא כלי מפתח לרווחיותו של עסק. רכש מהווה את כל העלויות וההוצאות שיוצאות מהעסק לטובת משאבים כמו חומרי גלם, מיסים, כוח אדם, ועוד מרכיבים שהארגון זקוק לו כדי להתקיים. ניהול רכש מהווה חלק מההתנהלות הלוגיסטית של הארגון ותהליך התייעלותו. כאשר אנו מבקשים לנהל את הרכש בארגון, מטרתנו היא לצמצם עד כמה שיותר את ההוצאות בתחומים אלו, באמצעות קשרים עם ספקים חיצוניים ושיתוף פעולה הדוק איתם. צמצום העלויות בעסק הוא נקודת המפתח בתיעול משאבים וניהול כלכלי נכון של הארגון. 

ניהול רכש משמעותו הפעילות השוטפת והקשרים שנעשים בין הארגון לספקים החיצוניים, במהלכה מתנהל משא ומתן כדי להצליח ולהעביר את המוצרים לצרכן במחיר השוק, ובמקביל להניב רווחים כלכליים מהעסק. בניהול הרכש מתבוננים על היבטים לוגיסטיים שונים ומאפיינים כמו מחירי הרכש, בקרת איכות של הרכש, לוחות זמנים, וביצוע יחסים והסכמים עם ספקים.

בביצוע ניהול רכש ישנן מטרות שיובילו להצלחתו של הארגון. המטרה העיקרית והראשונית שמסתכלים עליה בתחום של ניהול רכש היא חסכון בהוצאות הארגון. ניהול נכון, מתוכנן היטב ויעיל מביא לחסכון של עשרות אחוזים בהוצאות העסק, ומניב רווחים. אחת הדרכים לעשות זאת ואולי המשמעותית ביותר היא בחירת הספקים הנכונים וניהול שיתוף פעולה הדוק בינם לבין הארגון. כחלק מכך יש לבחון את הספקים בשוק מידי שנה ולעבוד רק עם המתאימים והמשתלמים ביותר לארגון. יש לבצע השוואות מחירים ואיכות של החומרים הדרושים לכם בין הספקים השונים. נהלו משא ומתן בנוגע להצאות המחיר של הספקים. תופתעו לגלות את ההבדלים במחיר ובאיכות המוצר שהינם גורמים משתנים בין הספקים וישפיעו על המוצר הסופי שלכם. בררו זמני אספקה ולוחות זמנים והשוו אותם לצרכי הארגון שלכם. וודאו שהספק אמין, ומספק תמיכה ושירות באופן שוטף. ספקים קרובים גיאוגרפית יכולים להוות יתרון לוגיסטי נוסף.

מעבר להתנהלות נכונה מול הספקים ניהול רכש נכון מתמקד בשליטה ובקרה על הוצאות הארגון, והוצאת דוחות שותפים. אחד התפקידים של ניהול רכש הוא יצירת סדר ושליטה בהוצאות. דרושים בקרה ופיקוח מקצועיים שימנעו מחדלים, היעדר מידע, ואף גניבות. יצירת דוחות שותפים לגבי הרכש של הארגון מציבים תמונת מצב ומסייעים בתכנון המשך הפעילות של החברה.