מסופון

מסופון הוא מכשיר המשמש עובדים בתחום התעשייה, המכירות, ועוד. והוא מהווה מין עמדת עבודה קומפקטית וניידת עבור מטרות שונות כמו הגדרות נתונים, רכש, מלאי, מכירות, ועבודות שונות באירגונים.

המסופונים משמשים בעיקר לניהול מלאי ואיסוף נתונים. קיימים מסופונים קוראי ברקודים ומדבקות ברקודים, ומסופונים שמשמשים אנשי מכירות, טכנאים, מחסנאים, ונהגים. המסופונים מהווים פתרון טכנולוגי לתחומים רבים ואחד מהם הוא ניהול מחסן ומלאי. אם בעבר היה מנהל המחסן צריך לנהל רישומים כתובים של המלאי, לנהל מעקב וחישובים, כיום ישתמש במסופון. עבודה עם מסופון תחסוך שעות ארוכות, חישובים וטעויות אנוש, ויהפכו את המשימה ליעילה מהירה ונוחה. בשיטה זו עסקים מתנהלים באופן יעיל ומקצועי, ולעובדים יש הספק גבוה.

הייתרון של עבודה באמצעות מסופונים היא רשימת הנתונים והעברת מידע באופן ישיר. אין צורך לנהל רשומות ולהעבירן למחשב, שכן המסופון הוא מחשוב נייד שבאמצעותו מתבצעות כל הרשומות בשטח. המסופון מאפשר עדכונים של המערכת בזמן אמת, עבודה ישירה וללא העברה של נתונים ממקום למקום על ידי גורמי אנוש וכך נחסכות טעויות. קיימות פעולות רבות שבניהול אנושי בלבד היו נכשלות או גוררות טעויות בשל פרטים רבים, והצורך בהתייחסות לכל פרט (תאריך, לקוח, סוג המוצר...). רישום ידני לוקח זמן רב, כמו כן הזנת נתונים במחשב על ידי גורם אנושי. המסופון חוסך בכוח אדם, ועבודה שהייתה לוקחת מספר שעות, ביניהן הפסקות של העובד, מבוצעת באופן אוטומטי לחלוטין, והעובד מתפנה למשימה הבאה.

את המסופונים ניתן לראות בניהול מלאי - העברות בין סניפים, ניהול מחסן ודו"חות; בעבודה מול ספקים - חשבוניות, תצוגת מסמכים; בתחום המכירות - הזמנות, ניהול לקוחות, חשבוניות; בניהול מערכות, או ניהול פריטים קטלוגיים ומחירונים. מסופונים ללא ספק שינו את פני התעשייה, הובילו לתיעול כוח האדם בעשרות אחוזים, שיפרו פלאים את נוחות העבודה, ואת יכולת הדיוק.