אני בעל עסק לייבוא ושיווק כלי כתיבה אני יכול לומר לכם שלנהל מחסן ללא רישומים מדויקים ונכונים יכול להיות כאב ראש. למה? בואו תשמעו את הסיפור שלי.
אז ככה, אמנם המהפכה התעשייתית הסתיימה לפני מאה וחמישים שנה אך המחשב הופיע בצורתו השיווקית רק לפני 30 שנה. ועד אז אני יכול לספר לכם שעניין חישוב הכמויות, מעקב אחר הסחורה וספירות מלאי היו סיוט של כל איש שיווק.
המעקבים אחר כל פרט מסדרת ייצור נעשו על גבי מחברת פשוטה וחומה, שלולא השתמשתי בה למעקב אחר כסף לחמי, היה כותב עליה תלמיד את המשפט "שלום כיתה א".
מעבר לעובדה שמחברת זו הכילה את כל תולדות העסק שלי וכל מאפייניו מא' ועד ת' היא גם הכילה כל סחורה שיוצאת ונכנסת אליי למחסן. לעיתים, כמו כל אדם פשוט הייתי טועה ושוכח לכתוב או לחשב את הכמות אותה מסרתי או הכנסתי וכל הכמויות היו מתבלבלות לי.
אני זוכר פעם אחת, בחורף גשום במיוחד, המחברת, שנשארה על שולחן העבודה שלי במחסן, נרטבה לגמרי מגשם שחדר דרך החלון שהשארתי פתוח על מנת שהאבק במחסן יצא מעט. כל הדיו הכחול של העט הטובה שהזמנתי מסין נמרח וכל זכרונות המחסן נמרחו יחד איתו.
עם השנים הגיע המחשב ונכנס לשימוש גם בעסק וביחד עם זאת נכנסו לשימוש מכשירי מדידה וספירה מתקדמים אשר הקלו משמעותית על ספירת המלאי והמעקב אחריו. בעזרת פתרונות אלו הייתה לי את האפשרות לשמור את כל נתוני המחסן על גביי המחשב, ולגבות לשעת צורך.
לסיכום ניתן להשתמש היום במחשב לבצע את כל עניין ספירת המלאי, להשתמש בציוד החדשני העומד לרשותנו לביצוע פעולה זו ושמירת כל הנתונים בפשטות רבה, ובכך להבטיח את כסף לחמינו שיצטבר כתוצאה מכך.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה