מסופון סורק ברקוד – על יתרונותיו

כמעט בכל בית עסק, ובעיקר לקראת סוף השנה האזרחית, ניתן למצוא מסופונים בווריאציות שונות. מסופון סורק ברקוד הינו כלי מיוחד, העוזר לעסק, ולא משנה מהו גודלו ולאיזה תחום הוא שייך, לבצע ניהול וספירת מלאי. מסופון סורק ברקוד מציע לא מעט יתרונות, ובעיקר פיתוחים חדשניים שעוזרים לבצע את העבודה על הצד הטוב ביותר. מה מציע, במסגרתו, המסופון? כיצד הוא עובד ואיזה סוגים של מסופונים ניתן למצוא כיום? על כך ועוד במאמר שלפניכם.

מהו מסופון סורק ברקוד

התפתחותה של הטכנולוגיה, הפתרונות הממוחשבים שלוקחים חלק בחיי היום יום שלנו, וגם הצורך שלנו לאתר מערכות וכלים שונים שיעזרו לנהל את העסק שלנו בצורה הטובה ביותר, כל אלה ועוד הולידו פתרונות רבים ויעילים במיוחד. אחד מהם הוא המסופון, הנחשב לכלי קצה, שמתחבר אל מערכת של נתונים ועוזר לאגור את כל המידע החשוב באשר לציוד או לסחורה של העסק. על מנת לארגן ולנהל עסק נכון, חשוב להתייחס אל הסחורה שברשותו או הציוד שבו הוא עושה שימוש באופן הנכון. ארגון וניהול של עסק משפיעים באופן ישיר על הצלחתו ולכן אם ייעשו בצורה הנכונה, סביר שגם העסק עצמו יצליח יותר.

מסופון סורק ברקוד הוא כלי מיוחד, הכולל תוכנה המותאמת לצרכיו של העסק, והוא כולל, במסגרתו, כמה תהליכים שונים. המסופון עוזר לנהל את המלאי בצורה יעילה על ידי סריקת המוצר במהירות והעברת המידע לגביו באופן אוטומטי ישירות את המחשב, אל תוכנה מסוימת. במקום לנהל את המלאי באופן ידני, נעזרים במסופון שמזין את הנתונים בו במקום וללא טעויות.

סוגי המסופונים

קיימים סוגים שונים של מסופונים. ישנם מסופונים קבועים, אותם ניתן לראות בעמדות מכירה, בדרך כלל, כמו בסופרים או בחנויות השונות. מסופונים אלה עוזרים לבחון את המוצרים הנמכרים ולהסיר אותם מהמלאי לאחר שנמסרו ללקוח, שרכש אותם. במידה והוא מחליט להחזירם, מאפשרים המסופונים, לאחר סריקת המוצר, להחזירו לרשימת המלאי, לצד הסחורה הקיימת. סוג נוסף של מסופונים הם המסופונים הניידים, המשמשים בעיקר את אנשי המכירות, שעובדים בשטח. מסופונים ניידים אלה מחוברים ישירות אל המחשב הנייד שברשותם ואל מאגר הנתונים של העסק עצמו. הם עוזרים לאיש המכירות לבצע מעקב אחר הציוד הקיים ובחינתו.

התאמה נכונה – שימוש נכון

על מנת לנצל את יתרונותיהם הרבים של המסופונים, חשוב לבחור את המסופון המתאים, על פי צרכיו של העסק ואופן התנהלותו. חשוב לזכור שאמנם ניתן לבצע את כל זה גם באופן ידני, אולם שיטת עבודה זו היא שיטה פרימיטיבית יותר ופחות מתאימה למאה ה – 21. שיטת ניהול המלאי בצורה ידנית אורכת זמן רב מאד ויכולה גם להוביל לטעויות רבות. לעומת זאת, השימוש במסופונים מאפשר לייעל את תהליך ניהול המלאי באופן משמעותי ולהפחית את הטעויות במעקב אחר הסחורה או הציוד.