פתרונות שונים לצורך ביצוע ספירת מלאי – על האפשרויות השונות

קיימות דרכים שונות לבצע ספירת מלאי. בזכות הטכנולוגיה המתקדמת והאמצעים השונים, העומדים לרשותם של בעלי העסקים, אפשר לבצע זאת בצורה יעילה ומדויקת מאד. בעוד שבעבר ספירות מלאי התבצעו באופן ידני, הרי שכיום ספירות אלו נעשות בצורה ממוחשבת ובהתאם לצרכיו של העסק עצמו. אם אתם בעלי עסק ואתם מבצעים בפעם הראשונה ספירת מלאי, כדאי לכם לקרוא את המאמר הבא.

פתרונות מתקדמים ויעילים

לקראת סוף השנה, במהלך החודשים נובמבר ודצמבר, נדרשים בעלי העסקים, ולא משנה באיזה עסק מדובר, לבצע ספירת מלאי. בחודשים אלה מתחילה ההתארגנות לקראת ביצוע הספירה וכן הספירה עצמה. למרות שהליך זה עשוי לשבש את יום העבודה, הוא הכרחי ונדרש לבצעו גם אם יש צורך לסגור את העסק במהלך כמה ימים. כדי לבצע את ספירת המלאי יש להיעזר בעובדי המקום, המכירים את הציוד או את הסחורה שבעסק, ויחד עם בעל העסק, יכולים לעשות זאת במהירות ובדייקנות. על מנת להפיק את מרב התועלת מההליך, חשוב לבצעו נכון, וחשוב עוד יותר, להיעזר בפתרונות מתקדמים ויעלים, שיכולים לאפשר לבצע את הספירה במינימום זמן ומקסימום דיוק.

קיימות דרכים שונות לבצע ספירת מלאי. הנה כמה מהן:

·         ספירת מלאי באופן ידני – בעבר, וגם כיום בקרב חלק מבתי העסק, מבצעים את ספירת המלאי באופן ידני. הליך זה כולל במסגרתו שני שלבים. בשלב הראשון עוברים על כל הציוד והסחורה שבעסק ורושמים את הכמויות על גבי דו"ח. בשלב השני מקלידים את הנתונים שהתקבלו ישירות אל המחשב. ספירה ידנית אופיינית, כיום, בעיקר בקרב בעלי עסקים קטנים. בתי עסק גדולים אינם יכולים לאפשר לעצמם לפעול באופן זה בשל כמות הציוד והסחורה הרבה שבמקום. ספירה ידנית, במקרה זה, עשויה להימשך זמן רב מדי וגם לגרור בעקבותיה טעויות רבות.

·         ספירת מלאי באמצעות מסופונים – מדובר בספירה חדשנית יותר, האפשרית תודות לטכנולוגיה המתקדמת. ספירה זו נעשית באמצעות מסופון, הנקרא גם קורא ברקוד, העובר/סורק את הציוד עצמו ואת מספרו הקטלוגי ומעביר את המידע ישירות אל המחשב. שלא כמו ספירה ידנית, במקרה זה אין צורך להעביר את הנתונים אל המחשב, שכן אלה מועברים אוטומטית בעת סריקת המק"ט של המוצר. מדובר בשיטה מדויקת ואמינה מאד, המתאימה במקרים בהם ישנה כמות גדולה מאד של סחורה. בנוסף, תהליך הספירה בדרך זו הוא פשוט וקל. קורא הברקוד הוא מכשיר קטן יחסית ואפשר להחזיקו ביד אחת, בעוד שהיד השנייה פנויה לפעולות אחרות.

·         ספירת מלאי באמצעות חברות המתמחות בכך – לאחרונה ישנם לא מעט בתי עסק, הנעזרים בשירותיהן של חברות, המתמחות בספירת מלאי. חברות אלו נקראות לעסק עצמו ומבצעות את תהליך ספירת המלאי באמצעות פתרונות טכנולוגיים מתקדמים על מנת לקבל תוצאות מדויקות ומהירות. יתרונו של שירות זה הוא העובדה שמדובר בחברות ניטרליות, שיכולות לבצע עת הספירה בצורה מיומנת מאד אך גם מדויקת מאד, מבלי להיות מושפעת משום גורם.