ספירת מלאי – לשם מה צריך אותה

אחת לתקופה, נדרש כל עסק שברשותו מחסן או ציוד כלשהו, לבצע ספירת מלאי. את ספירת המלאי יש לבצע כמה פעמים בשנה, בהתאם להחלטות פנימיות בחברה. אולם, בכל מקרה, נדרש מינימום של פעמים לביצועה, וזאת על פי החוק. לשם מה צריך לבצע אותה? על כך, במאמר הבא. 

מהי ספירת מלאי

החוק במדינת ישראל מחייב בתי עסק מתחומים שונים ליידע את המדינה באשר לסחורה/למלאי שברשותם. הדיווח, בגין ספירת מלאי, מועבר ישירות לרשויות המס במדינה ונעשה בכל סוף שנה קלנדרית, בתאריך 31/12. לעיתים, נדרשים בתי עסק שונים לבצע את ספירת המלאי מספר פעמים בשנה, אחת לרבעון, כדי לבחון את הכנסותיהם, הרווחים השונים שצברו והפסדים, במידה והיו כאלה. ספירת המלאי נעשית באופן מבוקר מאד, באופן מסודר ומאורגן ואיננה פוגעת בהליך העבודה עצמו, גם אם נדרש לסגור את העסק במיוחד לשם כך.

לשם מה צריך אותה

לספירת מלאי יתרונות רבים, ההופכים אותה לחשובה מאד. מעצם ביצועה ניתן לעקוב באופן שוטף אחר הסחורה או המוצרים השונים של העסק ולנהל רשימות מדויקות אחר המלאי. לעיתים, מסיבות שונות ובעיקר מחוסר ארגון, ישנם פערים בין הרישומים השונים לבין כמות הסחורה או כמות המוצרים בפועל. סתירות אלו מחייבות התייחסות ובחינה מעמיקה. באמצעות ספירת מלאי ניתן לזהות אותן ואף לבדוק את הסיבה לכך. לעיתים תקלות טכניות הקשורות במחשב יכולות לגרום לעדכון לא נכון, לעיתים תפקוד לא מקצועי של העובדים עצמם מוביל לכך וכן סיבות נוספות. במהלך ספירת המלאי ניתן גם למצוא מוצרים או סחורה פגומה ולהוריד אותה באופן מיידי מהמדף, במקום למכור אותה בעתיד.

בנוסף על האמור לעיל, יש לזכור שכדי שספירת המלאי תהיה יעילה ומדויקת, אופן ההתנהלות מצריך סדר פעולות מסוים וכן גם צוות מקצועי שיבצע זאת. במסגרת ספירת המלאי יש לגייס את כל העובדים, או לפחות חלקם, ובעזרת מכשור מתאים ומערכת מקצועית לבצע זאת שלב אחר שלב. לעיתים, ובמיוחד כשמדובר בעסק גדול מאד, שברשותו כמות רבה של סחורה, ספירת המלאי אורכת מספר ימים. אולם ביצועה באופן הנכון ביותר והמקיף ביותר הכרחי על מנת לספק את התשובות המדויקות באשר למלאי הקיים.